Xembly: 

Automatizando tarefas para melhorar a produtividade

Introdução

Na era moderna, a produtividade é essencial para o sucesso das equipes em qualquer organização. Sabendo disso, a Xembly desenvolveu uma solução de IA (inteligência artificial) chamada “Chief of Staff”, que automatiza centenas de tarefas interconectadas, ajudando as equipes a economizarem tempo valioso e melhorarem sua produtividade. Com recursos como agendamento sem atrito, gerenciamento de calendário preciso, anotações de reuniões inteligentes, gerenciamento de tarefas inteligente, recomendações acionáveis ​​e sincronização com ferramentas de fluxo de trabalho, a Xembly tem como objetivo simplificar a rotina de trabalho das equipes, substituindo dezenas de aplicativos de produtividade de nicho.

Calendário de gerenciamento e agendamento sem atrito

Um dos recursos principais da Xembly é o gerenciamento de calendário e agendamento de forma fácil e descomplicada. Com a capacidade de sincronizar com calendários já existentes, como Google Calendar e Outlook, a Xembly torna simples e intuitiva a marcação de reuniões e a visualização de agendas ocupadas. Além disso, o recurso de agendamento sem atrito permite que as equipes encontrem horários disponíveis com base na disponibilidade de todos os membros, evitando conflitos e economizando tempo precioso.

Anotações precisas de reunião

Outro recurso poderoso oferecido pela Xembly é a capacidade de criar anotações automáticas e precisas de reuniões. A IA da Xembly é capaz de ouvir e transcrever as reuniões com precisão, garantindo que os detalhes importantes não sejam esquecidos. Além disso, as anotações podem ser facilmente compartilhadas com a equipe, permitindo uma melhor colaboração e acompanhamento dos próximos passos.

Gerenciamento inteligente de tarefas

Gerenciar tarefas pode ser uma tarefa complicada e demorada. A Xembly simplifica esse processo, oferecendo um sistema de gerenciamento inteligente de tarefas. Com base nas informações coletadas durante as reuniões e interações de equipe, a Xembly é capaz de atribuir tarefas automaticamente, definir prazos e enviar lembretes para garantir que todas as tarefas sejam concluídas no prazo estabelecido.

Recomendações acionáveis

A IA Chief of Staff da Xembly não se limita apenas a automatizar tarefas, ela também oferece recomendações acionáveis ​​para melhorar a produtividade das equipes. Com base nas interações e fluxo de trabalho das equipes, a Xembly é capaz de identificar oportunidades de melhoria e sugerir mudanças que podem aumentar a eficiência e a qualidade do trabalho. Essas recomendações podem variar desde a otimização do fluxo de trabalho até a automação de tarefas repetitivas.

Sincronização com ferramentas de fluxo de trabalho

Para garantir uma integração perfeita com as ferramentas de fluxo de trabalho já utilizadas pelas equipes, a Xembly oferece sincronização com várias ferramentas populares, como Trello, Asana e JIRA. Isso permite que as equipes continuem a utilizar suas ferramentas de trabalho preferidas, enquanto se beneficiam dos recursos e automações oferecidos pela Xembly.

Compliance e segurança corporativa

Ao desenvolver a Xembly, a empresa teve em mente a importância da conformidade e segurança corporativa. A Xembly garante total conformidade com as regulamentações corporativas e as melhores práticas de segurança. Isso permite que as equipes confiem na Xembly para lidar com informações confidenciais e proteger seus dados pessoais.

Eliminar a necessidade de vários aplicativos de produtividade

Uma das maiores vantagens da Xembly é a capacidade de substituir a necessidade de vários aplicativos de produtividade. Ao integrar recursos como agendamento de reuniões, anotações de reuniões, gerenciamento de tarefas e recomendações acionáveis ​​em uma única