Clearword

Introdução

O Clearword é um assistente de reuniões baseado em inteligência artificial (IA) que oferece uma série de recursos para facilitar a produtividade durante chamadas. Com a capacidade de acessar e analisar informações em tempo real, essa ferramenta é capaz de criar resumos das reuniões, executar ações, escrever notas, enviar e-mails de acompanhamento e preencher automaticamente CRMs. Além disso, ela oferece recursos adicionais, como resumos automáticos de reuniões, notas de produtividade em tempo real, exportação de itens de ação, uma base de conhecimento pesquisável e controle de privacidade. Neste artigo, exploraremos os principais pontos do Clearword e como eles podem ajudar a otimizar o processo de reuniões.

Recursos do Clearword

Resumos automáticos de reuniões

Uma das principais funcionalidades do Clearword é a capacidade de criar automaticamente resumos de reuniões. Isso elimina a necessidade de que alguém da equipe faça notas detalhadas durante a chamada, poupando tempo e permitindo que os participantes se concentrem no assunto em discussão. Os resumos são gerados em tempo real, à medida que a reunião acontece, e são disponibilizados para todos os participantes após o encerramento da chamada. Isso facilita o acesso às informações discutidas durante a reunião, ajudando a evitar mal-entendidos e garantindo que todos estejam na mesma página.

Notas de produtividade em tempo real

Além dos resumos automáticos de reuniões, o Clearword também fornece notas de produtividade em tempo real. Essas notas são criadas durante a chamada e podem ser utilizadas para destacar pontos-chave, registrar informações importantes ou fornecer um acompanhamento detalhado da discussão. As notas de produtividade ajudam a manter todos os participantes da chamada engajados e concentrados no assunto em discussão, além de oferecer um registro claro do que foi abordado durante a reunião.

Exportação de itens de ação

Após uma reunião, é comum que sejam definidos diversos itens de ação, ou seja, tarefas que precisam ser realizadas como resultado da discussão ocorrida. O Clearword simplifica esse processo ao permitir que os usuários exportem automaticamente os itens de ação para que possam ser compartilhados com a equipe. Essa funcionalidade ajuda a garantir que nada seja esquecido ou negligenciado, agilizando o acompanhamento e a conclusão das tarefas identificadas durante a reunião.

Base de conhecimento pesquisável

O Clearword também possui uma base de conhecimento pesquisável, onde os usuários podem encontrar informações relevantes discutidas em reuniões anteriores. Isso é extremamente útil para empresas que realizam reuniões frequentes ou têm uma grande quantidade de informações a serem gerenciadas. Com uma simples pesquisa, os usuários podem encontrar rapidamente as informações necessárias, evitando a perda de tempo procurando em documentos ou e-mails antigos.

Controle de privacidade

Para empresas e equipes que lidam com informações sensíveis ou confidenciais, a questão da privacidade é fundamental. O Clearword oferece controles de privacidade que permitem que os usuários compartilhem as informações da reunião apenas com as pessoas autorizadas. Isso ajuda a garantir que as informações importantes fiquem restritas apenas aos membros da equipe ou às partes interessadas relevantes, evitando violações de segurança e mantendo a confidencialidade.

Integração com outras plataformas

O Clearword pode ser integrado com outras plataformas de trabalho, como CRMs, serviços de e-mail e sistemas de gestão de projetos. Essa integração permite que as notas, transcrições e gravações das reuniões sejam automaticamente registradas nos sistemas utilizados pela equipe. Além disso, o Clearword automatiza fluxos de trabalho, como o envio de e-mails de acompanhamento ou a criação de tarefas nos sistemas de gestão de projetos, eliminando a necessidade de tarefas manuais repetitivas após as reuniões.